Operationeel/Administratief Medewerker

Functieomschrijving

We hebben een functie voor een operationeel, administratief medewerker. Als snelgroeiende en dynamische organisatie zijn we op zoek naar een gedreven, zeer georganiseerd en detailgericht collega om ons team te versterken en uitgebreide ondersteuning te bieden aan onze kantooractiviteiten.

Peterson Projects & Solutions is de adviesafdeling van de eeuw oude Peterson & Control Union groep. We werken samen met bedrijven en organisaties door hen te ondersteunen bij het bereiken van hun duurzaamheidsdoelen. Elk project is op maat gemaakt en omvat diensten die variëren van het implementeren van duurzame inkoopprogramma’s tot levenscyclusanalyses en koolstofreductieschema’s. Met uitgebreide ervaring in de grondstoffenindustrie en landbouw bestrijken we alle activiteiten in de gehele toeleveringsketen.

Wat we bieden:
Leerkansen op de werkplek voor recent afgestudeerden en jonge professionals die willen werken aan een groenere toekomst. Jouw rol als operationeel/administratief medewerkers bij Peterson wordt verder verfijnd om aan te sluiten bij jouw unieke vaardigheden. Net zoals het duurzaamheidsdomein dynamisch en divers is, zoeken we ook naar getalenteerde individuen. Een zoektocht die ons grootste kapitaal is geworden; onze mensen.

Wat je zal ervaren als je bij ons komt werken:

• Een warm welkom door een gemotiveerd team van professionals uit verschillende achtergronden die elkaar ondersteunen en teamwork waarderen
• Een gezonde portie verantwoordelijkheid die ruimte biedt voor innovatie en professionele groei –
• Een divers projectportfolio met multinational klanten zoals Unilever, Nestlé en Pepsico, naast organisaties zoals IDH en elk ander bedrijf dat zich inzet voor een positieve impact in hun toeleveringsketen
• Samenwerking met collega’s uit meer dan 70 landen, aangezien veel van onze klanten internationale toeleveringsketens hebben die meerdere continenten beslaan
• Flexibele werktijden en locaties om werk-privébalans te optimaliseren, waarbij het uitvoeren van het werk belangrijker is dan een 9-tot-5 routine
• Een goede financiële vergoeding, met aanvullende voordelen die kunnen worden geselecteerd op basis van jouw persoonlijke voorkeuren Autonomie.
• We bieden een veilige omgeving waarin je initiatief kunt nemen, kunt leren van uitdagingen en ons kunt helpen onze toekomst vorm te geven!

Vacatureomschrijving: 

• Je biedt operationele en administratieve ondersteuning aan management en consultants.
• Je voert financiële procedures uit in overeenstemming met consultants (factuurverzoek / tracking / registratie)
• Je houdt contracten, facturen en vorderingen per project bij in ons Smartsheet-systeem
• Je stemt wekelijks af met de financieel controller om operationele en financiële controles af te stemmen
• Je volgt en rapporteert de voortgang van projecten in termen van facturen, contracten, informatie registratie op het Smartsheet-systeem
• Je presenteert aan belanghebbenden rapporten over de voortgang, evenals problemen en oplossingen
• Je implementeert en beheert veranderingen indien nodig om projectresultaten te behalen
• Je evalueert en beoordeelt het resultaat van de projecten

Vereisten

• Secundair beroepsonderwijs
• Kennis van financiële planningspakketten
• Eerdere ervaring in administratieve functies is een pluspunt
• Vaardigheid in het Microsoft Office-pakket (Word, Excel, Outlook)
• Kennis van Smartsheet is een pluspunt
• Uitzonderlijke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, in het Engels en Nederlands
• Sterke organisatorische en multitaskingvaardigheden
• Hoge mate van discretie met betrekking tot vertrouwelijkheid
• Proactieve en probleemoplossende houding. Vaardigheid om te werken in een snel veranderende, op team gerichte omgeving

Bij Peterson geloven we in de kracht van teamwork en zijn we toegewijd aan het bieden van kansen voor groei en vooruitgang aan onze medewerkers. Ben je proactief, georganiseerd en vindingrijk en wil je bijdragen aan een boeiende werkomgeving? Solliciteer dan!